Datenschutzerklärung
 

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit uns, bei der Nutzung unserer Social-Media-Auftritte sowie im Rahmen von Bewerbungsverfahren.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stellen

Der Internetauftritt „Rettungsdienst Friesland“ ist der gemeinsame Internetauftritt folgender Gesellschaften:

Rettungsdienst Friesland gGmbH
Am Gut Sanderbusch 3
26452 Sande

und

Kommunaler Rettungsdienst Friesland gGmbH
Am Gut Sanderbusch 3
26452 Sande

Telefon: 04422 50 737 0
E-Mail: rettungsdienst@friesland.de

Soweit im Rahmen einzelner Angebote oder Verarbeitungsvorgänge nichts Abweichendes angegeben wird, ist diejenige Gesellschaft Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die über Zwecke und Mittel der jeweiligen Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Soweit beide Gesellschaften bei einem Verarbeitungsvorgang gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, erfolgt die Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit nach Maßgabe von Art. 26 DSGVO.

3. Datenschutzbeauftragte

Als externe Datenschutzbeauftragte ist die Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) bestellt:

Zweckverband KDO (Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg)
Elsässer Straße 66
26121 Oldenburg

Telefon: 0441 9714 0
E-Mail: datenschutz@kdo.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unmittelbar an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Soweit Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere und speziellere Rechtsgrundlagen werden bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen genannt.

5. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt insbesondere, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.

Datenverarbeitung auf unserer Website

6. Hosting bei STRATO

Wir betreiben unsere Website mit STRATO SmartWebsite Plus. Anbieter und Hostingdienstleister ist:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO technische Daten, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

7. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website können durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Inhalte
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der Sicherheit sowie einer technisch fehlerfreien und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt zum Schutz der Übertragung personenbezogener und vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, die für die Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Verwendung nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften und, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Kontaktformular

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular bereitgestellt wird, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten einschließlich der angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.

Welche Daten verarbeitet werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Kontaktformulars.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In den übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Unsere E-Mail-Kommunikation über Adressen der Domain friesland.de erfolgt über die kommunale IT-Infrastruktur. Die E-Mail-Infrastruktur ist technisch von unserer bei STRATO betriebenen Website getrennt.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Social Media

12. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken, insbesondere zu Instagram und Facebook.

Bei diesen Verlinkungen handelt es sich um einfache externe Links. Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch diese Links keine Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten.

13. Facebook und Instagram

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Unternehmensprofile bei Facebook und Instagram.

Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte kann Meta personenbezogene Daten verarbeiten. Dies kann auch erfolgen, wenn Sie nicht bei Facebook oder Instagram angemeldet sind.

Auf Art und Umfang der eigenständigen Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

14. Interaktionen mit unseren Social-Media-Auftritten

Wenn Sie mit unseren Social-Media-Auftritten interagieren, beispielsweise einen Beitrag kommentieren, teilen oder mit „Gefällt mir“ markieren, unserem Profil folgen oder uns eine Nachricht senden, können wir die dabei für uns sichtbaren personenbezogenen Daten verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name bzw. Benutzername
• Profilbild
• öffentlich zugängliche Profilinformationen
• Inhalt von Kommentaren und Nachrichten
• Zeitpunkt und Art Ihrer Interaktion

Wir verarbeiten diese Daten zur Kommunikation mit Ihnen, zur Beantwortung von Anfragen und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in unserer Öffentlichkeitsarbeit sowie der Kommunikation mit Interessierten und Nutzern unserer Social-Media-Angebote.

Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruhen.

15. Seiten-Insights und gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta

Meta stellt uns statistische Informationen über die Nutzung unserer Social-Media-Auftritte zur Verfügung, sogenannte Insights.

Hierfür verarbeitet Meta Daten der Besucher unserer Social-Media-Auftritte. Wir erhalten grundsätzlich zusammengefasste statistische Auswertungen und nicht sämtliche zugrunde liegenden personenbezogenen Einzeldaten.

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit Facebook-Seiten und Seiten-Insights besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta gemäß Art. 26 DSGVO.

Meta stellt hierzu eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit bereit:

Page Controller Addendum von Meta

Soweit die Verarbeitung in unserer gemeinsamen Verantwortlichkeit liegt, erfolgt sie unsererseits auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Social-Media-Auftritte sowie unserer Öffentlichkeitsarbeit.

Betroffenenrechte können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend gemacht werden.

16. Datenübermittlung durch Meta in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Facebook und Instagram können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Auf die eigenständigen Verarbeitungsvorgänge von Meta, insbesondere deren Umfang und Speicherdauer, haben wir grundsätzlich keinen unmittelbaren Einfluss.

Weitere Informationen über internationale Datenübermittlungen und die hierfür verwendeten Rechtsgrundlagen stellt Meta in seinen Datenschutzinformationen zur Verfügung.

17. Nachrichten über Facebook und Instagram

Wenn Sie uns über Facebook oder Instagram eine private Nachricht senden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bitte übermitteln Sie über öffentliche Kommentare oder Beiträge keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Informationen.

Für Bewerbungen verwenden Sie bitte die hierfür vorgesehene E-Mail-Adresse:

bewerbungen-rettungsdienst@friesland.de

Datenschutzinformationen für Bewerberinnen und Bewerber

18. Verantwortlichkeit im Bewerbungsverfahren

Die nachfolgenden Informationen ergänzen die vorstehenden allgemeinen Datenschutzinformationen für Personen, die sich beim Rettungsdienst Friesland bewerben.

Bewerbungen richten Sie bitte an:

bewerbungen-rettungsdienst@friesland.de

Die Bewerbungs-E-Mail-Adresse wird über die kommunale IT-Infrastruktur betrieben und nicht über STRATO.

Stellen werden jeweils eindeutig durch eine der beiden Gesellschaften ausgeschrieben.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist die in der jeweiligen Stellenausschreibung genannte Gesellschaft:

Rettungsdienst Friesland gGmbH
Am Gut Sanderbusch 3
26452 Sande

oder

Kommunaler Rettungsdienst Friesland gGmbH
Am Gut Sanderbusch 3
26452 Sande

Telefon: 04422 50 737 0
E-Mail: rettungsdienst@friesland.de

Die gemeinsame Bewerbungs-E-Mail-Adresse ändert nichts an der Verantwortlichkeit der jeweils ausschreibenden Gesellschaft.

19. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Hierzu gehören insbesondere:

• Entgegennahme und Prüfung Ihrer Bewerbung
• Beurteilung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung
• Kommunikation mit Ihnen
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen und gegebenenfalls weiteren Auswahlverfahren
• Entscheidung über eine mögliche Einstellung

20. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung der für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO.

Bewerberinnen und Bewerber gelten gemäß § 26 Abs. 8 BDSG als Beschäftigte im Sinne dieser Vorschrift.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Fall insbesondere in der Rechtsverteidigung.

Soweit Sie für bestimmte Verarbeitungsvorgänge freiwillig eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

21. Kategorien der verarbeiteten Bewerberdaten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname sowie Kontaktdaten
• Angaben aus Anschreiben und Lebenslauf
• Angaben zu Ausbildung, Studium und beruflichem Werdegang
• berufliche Qualifikationen und Fortbildungen
• Zeugnisse und sonstige Nachweise
• freiwillig übermittelte Bewerbungsfotos
• Informationen aus der Kommunikation mit Ihnen
• Informationen aus Bewerbungsgesprächen und Auswahlverfahren
• sonstige von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitgestellte Informationen

22. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen einer Bewerbung können im Einzelfall auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden.

Soweit deren Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist, erfolgt sie nach Maßgabe von Art. 9 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

Bitte übermitteln Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten nur, soweit diese für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

23. Herkunft der Daten

In der Regel erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar von Ihnen.

Soweit wir im Einzelfall personenbezogene Daten zulässigerweise aus anderen Quellen erhalten, können hierzu insbesondere öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen oder Informationen gehören, die uns von hierzu berechtigten Stellen übermittelt werden.

24. Empfänger der Bewerberdaten

Innerhalb der für das jeweilige Bewerbungsverfahren verantwortlichen Gesellschaft erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese für die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Geschäftsführung
• mit Personalangelegenheiten betraute Beschäftigte
• zuständige Führungskräfte
• gegebenenfalls zuständige Interessenvertretungen, soweit deren Beteiligung gesetzlich vorgesehen ist

Darüber hinaus können eingesetzte IT-Dienstleister im Rahmen der technischen Bereitstellung und Betreuung der IT-Systeme personenbezogene Daten verarbeiten.

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

25. Speicherdauer von Bewerberdaten

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten von der ausschreibenden Gesellschaft in die Personalakte übernommen und für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine weitere Speicherung kann insbesondere erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Speicherung, beispielsweise zur Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten, erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere wenn Sie freiwillig eingewilligt haben.

26. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Ohne diejenigen Informationen, die zur Beurteilung Ihrer Eignung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, kann Ihre Bewerbung jedoch möglicherweise nicht oder nicht vollständig berücksichtigt werden.

27. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.

Ihre Datenschutzrechte

28. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die jeweils verantwortliche Gesellschaft oder unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

29. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Sie können sich insbesondere an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de